Oggetto: elezioni per il rinnovo degli Organi Collegiali del Fondo Sanitario Integrativo per il quadriennio 2014- 2017
Gentili Iscritte/Iscritti,
il Consiglio di Amministrazione del Fondo, nella riunione del 12 febbraio
2014, ai sensi dello statuto e del regolamento elettorale approvato dalle
Fonti Istitutive, ha indetto le elezioni per la nomina dei componenti
dell’assemblea dei Delegati, del Consiglio di Amministrazione e del Collegio
dei Sindaci per il periodo 2014 - 2017.
Per dette elezioni, che si svolgeranno a partire dal 26 maggio 2014, hanno
diritto al voto gli iscritti in servizio e in I quiescenza tali il 31
gennaio 2014, che risultino in possesso dei requisiti per l’iscrizione nel
periodo previsto per l’esercizio del voto.
Ai sensi dell’art. 4 del regolamento elettorale,
pubblicato sul sito internet del Fondo alla sezione “'Documenti Fondo” al
quale si rinvia per gli aspetti di dettaglio concernenti lo svolgimento
delle elezioni, i componenti dell’Assemblea dei Delegati e del Consiglio di
Amministrazione vengono eletti con liste separate.
Le liste dei rappresentanti degli iscritti in servizio devono essere
distinte da quelle dei rappresentanti degli iscritti in quiescenza, eccezion
fatta per l’elezione del Collegio dei Sindaci.
Il collegio elettorale per l’elezione dei rappresentanti degli iscritti
nell’Assemblea dei Delegati e nel Consiglio di Amministrazione è suddiviso
tra iscritti in servizio e iscritti in quiescenza.
Per l’Assemblea dei Delegati devono essere eletti:
• diciotto candidati da parte degli iscritti in servizio;
• due candidati da parte degli iscritti in quiescenza.
Le liste per l’elezione dell'Assemblea dei Delegati devono contenere un
numero di candidati non superiore di due rispetto al numero dei componenti
da eleggere.
Per il Consiglio di Amministrazione devono essere eletti:
• nove candidati, con i rispettivi supplenti, da parte degli iscritti in
servizio;
• un candidato, con il rispettivo supplente, da parte degli iscritti in
quiescenza.
Le liste per l’elezione del Consiglio di Amministrazione devono contenere un
numero di candidati non superiore al numero dei componenti da eleggere e dei
correlati supplenti.
Per l’elezione del Collegio dei Sindaci il collegio elettorale, composto
dagli iscritti in servizio e dagli iscritti in quiescenza, è unico.
Per il Collegio dei Sindaci devono essere eletti:
• due candidati alla carica di sindaco effettivo
• un candidato indicato quale supplente.
Le liste per l’elezione del Collegio dei Sindaci devono
contenere un numero di candidati non superiore al numero dei componenti da
eleggere.
Il regolamento elettorale prevede che i nominativi dei candidati possano
essere presentati mediante liste:
• separate o congiunte, presentate dalle Organizzazioni Sindacali firmatarie
dell’accordo del 16 gennaio 2014 concernete il regolamento elettorale;
• da un numero non inferiore al 3% degli iscritti aventi diritto al voto,
rilevati al 31 dicembre 2013 (n. 68.506 iscritti in servizio; n. 21.110
iscritti in quiescenza).
Per le elezioni dei candidati all’Assemblea dei Delegati e al Consiglio di
Amministrazione in rappresentanza degli iscritti in servizio, pertanto,
ciascuna lista dovrà essere designata da un numero non inferiore a 2.055
elettori; per le stesse elezioni in rappresentanza degli iscritti in
quiescenza da un numero non inferiore a 633 elettori. Per l’elezione del
Collegio dei Sindaci, le liste dovranno essere designate da un numero non
inferiore a 2.688 elettori iscritti in servizio e in quiescenza.
Ogni iscritto può presentare una sola lista e deve appartenere al collegio
per cui la lista presenta i candidati.
I candidati all’elezione degli organi collegiali del Fondo, ai sensi
dell’art. 15 dello statuto, non devono trovarsi in una delle condizioni di
ineleggibilità di cui agli art. 2382 e 2399 del codice civile e devono
essere in possesso dei requisiti di onorabilità previsti per gli esponenti
degli intermediari finanziari (DM 30 dicembre1998, n. 516), nonché di
adeguata professionalità.
II mandato dei componenti dell’Assemblea dei Delegati, del Consiglio di
Amministrazione e del Collegio Sindacale è rinnovabile per un massimo di tre
mandati consecutivi.
I candidati non possono figurare in più di una lista, possono concorrere
all’elezione di un solo organo e devono aver accettato l'incarico.
II seggio elettorale è costituito presso gli uffici del Fondo dove si
svolgono anche le riunioni della Commissione elettorale (Milano, via A.
Cechov, 50/5, stanza 408) che si insedierà a far data dal 21 febbraio 2014,
Le liste dei Candidati possono essere presentate alla Commissione elettorale
a partire dal 7 marzo 2014 e almeno 60 giorni prima della data di
svolgimento delle elezioni, termine stabilito dall’art. 4 del regolamento
elettorale; pertanto, sino alle ore 17.00 di mercoledì 26 marzo 2014.
Gli elenchi degli iscritti aventi diritto al voto saranno resi disponibili
al Presidente della Commissione elettorale il quale, a propria volta, potrà
metterli a disposizione dei candidati che ne facciano richiesta: acquisendo
i dati degli iscritti, i candidati si impegnano, sottoscrivendo un’apposita
dichiarazione, ad utilizzarli per i soli fini strettamente necessari allo
svolgimento delle operazioni di voto e a non comunicarli né divulgarli a
terzi soggetti.
L’art. 23 dello statuto e il regolamento elettorale, prevedono che le
elezioni si svolgano:
• con modalità elettronica per i dipendenti in servizio (fatta eccezione per
i lungo assenti) e per tutti gli iscritti in esodo e in quiescenza che
dispongono di un indirizzo e-mail registrato nella cosiddetta “area
iscritto” del sito internet del Fondo.
• con schede cartacee, rese disponibili agli iscritti lungo-assenti e agli
iscritti che non abbiano registrato il proprio indirizzo e-mail nella
cosiddetta “area iscritto”. Dette schede saranno inviate dalla Commissione
elettorale agli aventi diritto al voto in un plico con accluse due buste:
• una anonima, da utilizzarsi per la restituzione delle schede votate,
firmata da due componenti della Commissione elettorale
• una pre-affrancata con l’indicazione del mittente e l’indirizzo del
destinatario, nella quale riporre la busta anonima chiusa con le schede
votate, per la restituzione alla Commissione elettorale delle stesse e per
la registrazione dell'avvenuto voto.
Saranno altresì accolte le richieste di voto con modalità cartacea formulate
dagli iscritti in esodo e in quiescenza, utilizzando il modulo allegato alla
presente circolare e pubblicato sul sito internet dei Fondo, che
risulteranno pervenute alla Commissione elettorale entro il 24 aprile 2014.
Le elezioni avranno inizio il 26 maggio 2014:
• il 4 giugno 2014 termineranno le operazioni di voto con modalità
elettronica;
• il 14 giugno 2014 si concluderanno le operazioni di voto con scheda
cartacea; ai sensi del regolamento elettorale, saranno considerate valide le
schede pervenute alla Commissione elettorale entro detto termine;
• lo spoglio dei voti si effettuerà a partire dal 15 giugno.
In prossimità delle elezioni il Fondo estenderà agli iscritti un’apposita
circolare esplicativa delle modalità di voto.
Per evitare disguidi di recapito, con impedimento dell’esercizio di voto,
si raccomanda agli iscritti di verificare sia l’indirizzo e-mail, sia quello
postale inseriti nella sezione "area iscritto” del sito internet del Fondo,
avendo cura di effettuare tempestivamente gli eventuali aggiornamenti che si
rendessero necessari.
Fondo Sanitario Integrativo
Il Direttore